Le jour J, minute par minute — et qui est arrivé.
La feuille de route sous les yeux, les convocations pointées à l’arrivée, les riders reçus et le solde du client — sur un dossier qui n’existe que sous contrat signé.
Ici, vous pouvez
Chaque ligne existe dans le produit, aujourd’hui.
Retrouver le prochain jour J et son J-N
Appliquer votre modèle de rétroplanning au dossier
Convoquer un prestataire, même absent d’Evantya
Pointer les arrivées d’un doigt, le jour même
Voir qui manque, et depuis combien de temps
Lire la feuille de route et ce qui est déjà fait
Consulter le solde du budget, sans les arbitrages
Relire l’implantation de la salle avant l’ouverture
Ouvrir le fil qui réunit organisateur et prestataires
Minute par minute — et qui est arrivé.
La feuille de route défile sous la ligne du moment ; à côté, chaque prestataire convoqué passe d’« attendu » à « arrivé », l’heure au bout.
Réception des livraisons sèches
VeilleRépétition de la cérémonie
VeilleLivraison du mobilier
LoueurInstallation florale et arche
FleuristeMontage son et lumière
TechniquePrise de cuisine
TraiteurCoiffure et maquillage
PréparatifsReportage des préparatifs
PhotographeCérémonie et entrée
OfficiantCocktail au jardin
TraiteurDîner assis · 148 couverts
TraiteurOuverture du bal
DJCouvre‑feu, démontage
CoordinationSalle rendue au lieu
CoordinationReprise du matériel loué
LoueurLoueur de matériel
Convoqué à 07 h 30AttenduArrivé 07 h 25Fleuriste
Convoqué à 08 h 15AttenduArrivé 08 h 10Technique son & lumière
Convoqué à 09 h 00AttenduArrivé 09 h 05Traiteur
Convoqué à 11 h 30AttenduArrivé 11 h 22Coiffure & maquillage
Convoqué à 13 h 00AttenduArrivé en retard 13 h 4040 min après l’heure convenueDJ
Convoqué à 21 h 00AttenduAttenduAucun pointage · à rappeler
- J-10
On convoque aussi un prestataire qui n’est pas sur Evantya.
11 convocations3 hors Evantya - Jour J, 7 h 30
On pointe du doigt, et le retard se compte depuis l’heure annoncée.
6 arrivées attendues1 retard de 22 min - Jour J, 19 h
Un seul fil réunit l’organisateur et tous les prestataires.
9 participantsPièces jointes 20 Mo
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